陳盈臻設計的AI郵件生成流程，如何大幅縮短處理時間？

陳盈臻AI郵件生成流程：大幅縮短處理時間的關鍵

陳盈臻，艾迪英特的業務總監，儘管沒有資訊工程背景，但她透過與AI對話，成功打造了一套自動化工作流程，顯著縮短了郵件處理時間，並擺脫了重複性高的低價值任務。她將日常工作整合到Google Sheet中，結合AI與簡單的程式碼，將試算表轉變為個人自動化樞紐。

AI郵件生成流程設計細節

陳盈臻在Google Sheet中預先設定了針對不同對象（如內部執行、財務、客戶）的郵件範本。使用者只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型，系統便能自動生成格式完整的郵件，並透過API從公司信箱直接寄出。過去需要耗費數小時處理的瑣事，現在只需10秒即可完成。

實際效益與影響

透過AI郵件生成流程，陳盈臻不僅大幅縮短了處理時間，還將節省下來的時間用於更具價值的工作，例如與客戶互動、開發新商機。這種「微工具」的應用，不僅提升了工作效率，也讓她重新找回了工作成就感。