陳盈臻如何利用AI和Google Sheet打造個人自動化工作流，解決重複性任務？

陳盈臻如何運用AI和Google Sheet打造個人自動化工作流

陳盈臻，行銷科技公司Ad2iction的業務總監，展示了如何運用AI和Google Sheet打造個人自動化工作流，有效解決重複性任務，並將其應用於業務工作中。她並非工程師背景，但透過與AI對話，成功建立了一套專屬的自動化工作流程，從而擺脫了時間管理的困境，提升了工作效率和幸福感。

解決業務痛點：從數位手工到自動化流程

陳盈臻提到，業務人員常面臨重複性高、低價值且容易出錯的工作，例如名片建檔、報價單製作、合約生成等。這些瑣碎的流程不僅耗時費力，還容易讓人產生拖延。為了解決這個問題，她將日常工作轉移到Google Sheet上，結合AI和簡單的程式碼，將試算表變成個人自動化中心。

AI賦能：10秒完成過去需耗時數小時的工作

陳盈臻在Google Sheet中預先設定了不同對象的郵件範本，只需在下拉選單中選擇客戶名稱和專案類型，程式就能自動生成格式完整的郵件，並通過API直接從公司信箱寄出。此外，她還開發了一個廣告素材檢查工具，過去需要數小時才能完成的素材規格檢查，現在只需一分鐘就能自動完成。這些微型工具不僅節省了時間，還讓她能夠將更多精力投入到與客戶互動、挖掘商機等更有價值的工作中。

與AI協作的關鍵：溝通、定義問題、描述邏輯

陳盈臻認為，AI時代的文組生更具優勢，因為他們擅長溝通、定義問題和描述邏輯。與AI協作的關鍵不在於熟記程式語法，而是清晰表達需求和思考路徑。未來最有價值的業務和專業人才將具備共感式提問力、跨界轉譯力和整合性判斷力，這些都是AI難以取代的能力。與其用AI優化履歷，不如利用週末解決生活中的實際問題，培養解決問題的能力，這才是AI時代最珍貴的核心競爭力。