為什麼將工作切分成小任務並交給專屬AI助理，是提升AI使用效率的關鍵？

將工作細分為小任務，提升AI效率的關鍵

許多使用者在使用AI時，常覺得AI不夠聰明、結果不準確，或是訓練許久仍無法理解需求。要提升AI的使用效率，關鍵在於調整心態，將工作拆解為小任務，並分配給專屬的AI助理。透過將複雜工作分解，可以降低AI學習門檻，快速獲得成果。

透過GPTs打造個人專屬AI助理

ChatGPT的GPTs功能，能為每一項行政工作量身打造專屬聊天機器人。設定GPTs不需程式基礎，只需用口語描述需求，AI便會引導完成設計。設計模式分為「建立」與「配置」。「建立」模式由AI主導設計，適合新手；「配置」模式則可直接設定指令、對話啟動器和知識庫，更具彈性。

GPTs實際操作步驟

1. 快速掌握「建立模式」的操作方法： 與ChatGPT對話，讓AI引導完成設計。
2. 快速掌握「配置模式」的操作方法： 直接設定指令、對話啟動器、知識庫等細節。指令是核心，需具體明確。
3. 設定分享方式： 可選擇僅供私人使用、分享連結給特定對象，或公開發表到GPT商店。

活用GPTs的技巧與應用

除了偵測錯別字，GPTs還能整理名片資訊、構思簡報大綱、安排旅遊行程，甚至擔任外語家教。此外，也可在GPT商店使用他人設計的工具，享受全球使用者的創意結晶。將工作拆解為小任務，並為每項任務設計專屬的GPT助理，能組織一群高效率的AI團隊，全年無休地提供服務。