為什麼在規劃簡報時,應將重點放在觀眾而非講者本身?
Answer
簡報重點應以觀眾為中心的原因
在規劃簡報時,將重點放在觀眾而非講者本身至關重要。因為觀眾真正關心的是:「這跟我有什麼關係?」簡報的成功與否取決於你是否能有效地引起觀眾的興趣,並讓他們專注於你所傳達的訊息。如同賈伯斯所說:「必須先關注客戶需求,再回頭思考技術層面,不能反其道而行。」
滿足觀眾的需求與期望
觀眾希望在接收資訊的同時,也能獲得知識和娛樂。他們希望了解你的產品或服務、學習如何操作,並在學習過程中感到有趣。因此,簡報內容應以觀眾的需求為中心,著重於他們能從中獲得的價值。賈伯斯總是會向觀眾解釋:「意思是……」,將所有重點串聯起來,確保觀眾能清楚理解產品的優勢與用途。
簡報策略:以「這跟我有什麼關係?」為核心
為了確保簡報能引起觀眾的共鳴,你必須從一開始就回答「這跟我有什麼關係?」這個問題。透過明確地說明簡報內容與觀眾的關聯性,你可以立即抓住他們的注意力,並激發他們的興趣。如同記者在撰寫產品描述時,會以讀者容易理解的方式呈現資訊,讓他們了解產品對自身的意義。例如,《紐約時報》的記者在報導思科系統進軍伺服器市場時,將虛擬化這個複雜的概念解釋為「讓企業能夠在每台實體伺服器上同時運行多種商業應用程式,而不僅限一個,這樣不僅能節省電力,還能充分發揮硬體設備的效益。」這種說法直接回答了讀者最關心的問題:「虛擬化對我來說有什麼意義?」