如何選取合併列印所需的收件者清單？

選取合併列印收件者清單的方法

要選取合併列印所需的收件者清單，首先在 Word 中點擊「郵件」>「選取收件者」>「使用現有清單」。接著，選擇包含收件者資料的 Excel 檔案。

編輯與篩選收件者清單

選取檔案後，點選「編輯收件者清單」，即可看到所有匯入的資料。在這裡，你可以勾選想要匯入的人員或資料，篩選掉不需要的項目。若名單中存在重複資料，可以使用「尋找重複值」功能來找出並移除，確保資料的準確性。

後續步驟

確認收件者清單無誤後，就可以在 Word 範本中插入合併欄位，例如姓名、職稱等。完成所有設定後，預覽結果並完成合併，即可生成包含所有資料的合併列印文件。