如何設計AI指令 (prompt) 才能讓 ChatGPT 準確總結會議重點？

如何設計AI指令 (prompt) 讓 ChatGPT 準確總結會議重點

設計能讓 ChatGPT 準確總結會議重點的 AI 指令 (prompt) ，目標是讓AI能夠處理會議錄音轉成的逐字稿，並依據需求產出摘要。核心在於明確告知 ChatGPT 所需的格式、重點以及輸出方式。

設計 Prompt 的步驟

1. 前期準備：
   • 將會議錄音檔上傳至 Dropbox 等雲端硬碟。
   • 使用 OpenAI 的 Whisper 模型將錄音檔轉換成逐字稿。
2. 設計 AI 指令 (Prompt)：
   • 明確指令： 告知 ChatGPT 你的需求，例如：「請將以下會議內容使用 Markdown 語法，依會議結論、會後行動兩大類別列點摘要整理」。
   • 自訂格式： 可根據個人喜好調整呈現格式、文字語法和內容分類。
   • 測試與調整： 在 ChatGPT 中先進行測試，找到最符合期待的 prompt 指令。
3. 使用 Zapier 串接工具：
   • 設定 Zapier 自動化流程，將 Dropbox、Whisper、ChatGPT 和 Gmail 等工具串接。
   • 設定觸發條件（例如 Dropbox 中有新的影音檔案），並依序執行語音轉文字、摘要、儲存和寄送等動作。

Prompt 設計範例與注意事項

• 指令範例： "請總結以下會議內容，重點包括決策、行動項目、以及未解決問題。使用條列式清單，並標明每個項目的負責人。"
• 注意事項：
  • 確保 prompt 包含清晰的指示，讓 ChatGPT 知道如何處理文字稿。
  • 可加入額外要求，例如字數限制、特定關鍵字等。
  • 定期檢查和調整 prompt，以確保摘要的準確性和完整性。

透過上述方法，可以有效地利用 AI 工具自動生成會議紀錄和重點摘要，節省時間並提高工作效率。