如何將會議錄音檔轉換成 ChatGPT 可處理的逐字稿？

將會議錄音檔轉換為 ChatGPT 可處理的逐字稿

將會議錄音檔轉換為 ChatGPT 可處理的逐字稿，主要步驟包括錄音檔轉文字稿，以及設計適當的 AI 指令 (prompt) 來引導 ChatGPT 產生符合需求的摘要。重點在於如何有效利用工具和指令，讓 AI 能夠理解並處理會議內容，進而生成有用的摘要。

轉換逐字稿並上傳至雲端

首先，需要將錄音檔轉換成文字稿。您可以選擇使用專業的語音轉文字服務，或使用如 Whisper 等 AI 工具來進行轉換。完成後，將文字稿上傳至如 Google Drive 或 Dropbox 等雲端硬碟，方便後續步驟使用。

設計 ChatGPT 指令 (Prompt)

撰寫清晰且具體的 prompt 是關鍵。prompt 應包含您期望 ChatGPT 輸出的格式、重點和輸出方式。例如，可以要求 ChatGPT 總結會議內容，並依決策、行動項目和未解決問題等類別，使用條列式清單呈現，並標明每個項目的負責人。務必確保指令足夠明確，讓 ChatGPT 能夠準確理解並處理文字稿，產出符合需求的摘要。

使用 Zapier 自動化流程

為了提高效率，可以利用 Zapier 等自動化工具，串接 Dropbox、Whisper、ChatGPT 和 Gmail 等工具。設定自動化流程後，每當 Dropbox 中有新的影音檔案，系統會自動執行語音轉文字、摘要、儲存和寄送等動作。這能有效利用 AI 工具自動生成會議紀錄和重點摘要，大幅節省時間並提高工作效率。